INFO zur Abteilungsversammlung

Donnerstag, 1. April 2021

Hallo zusammen,

 

es geht um die jährliche Abteilungsversammlung die normalerweise immer im März jeden Jahres abgehalten wird und in der der alte Vorstand entlastet wird. Außerdem werden neue Vorstandsmitglieder gewählt, Anliegen und Vorschläge die euch am Herzen liegen können diskutiert werden und eine Aussprache zwischen Vorstand und Mitgliedern ist möglich.

Diese Abteilungsversammlung muss aufgrund von Corona verschoben werden. Nähere Einzelheiten findet ihr in der angehängten Tagesordnung unter dem „Zusatz zu TOP 2“.

 

Auch der „Zusatz zu TOP 9“ ist wichtig und falls sich jemand angesprochen fühlt und Arbeit im Vorstand übernehmen möchte, darf er/sie sich gerne an uns wenden.

 

Nähere Details folgen, wenn absehbar ist wann die Durchführung einer Abteilungsversammlung wieder möglich ist.

 

 

Der Vorstand wünscht allen Mitgliedern und deren Familien eine ruhige und erholsame Osterzeit.

 

Tagesordnung als PDF:

 

Jahreshauptversammlung der Badmintonabteilung von

Spvgg. Sterkrade-Nord 2021


 

Tagesordnung

TOP 1 Begrüßung

TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3 Wahl eines Protokollführers

TOP 4 Genehmigung der Tagesordnung

TOP 5 Berichte

  • Abteilungsleitung

  • Sportwart

  • Jugendwart

  • Kassenwart

  • Medienbeauftragten

  • Kassenprüfer

TOP 6 Aussprache zu TOP 3

TOP 7 Wahl einer Versammlungsleitung

TOP 8 Entlastung des Vorstandes

TOP 9 Neuwahlen und Bestätigungen (Amtszeit je 2 Jahre)

  • Abteilungsleitung (2 Jahre)

  • Sportwart

  • Jugendwart

  • Kassenwart

  • Medienbeauftragte

  • Kassenprüfer

  • Beisitzer

  • Bestätigung der Jugendsprecher

Die neue Abteilungsleitung übernimmt nach der Annahme des Mandats die Versammlungsleitung.


 

TOP 10 Wahl eines neuen Kassenprüfers

TOP 11 Anträge

TOP 12 Verschiedenes


 

Eingeladen zur Jahreshauptversammlung sind alle Mitglieder der Abteilung Badminton.

Zusatz zu TOP 2: Nach der Coronaschutzverordnung können wir zurzeit keine Versammlung mit persönlicher Anwesenheit einberufen. Eine digitale Veranstaltung ist möglich, erfordert jedoch das Votum zu den diversen Abstimmungen von mindestens 50% der Mitglieder. Diese Anzahl können wir sicherlich zurzeit nicht erreichen. Deswegen hat der Vorstand beschlossen, die Jahreshauptversammlung erst einmal auszusetzen und sobald eine Versammlung wieder möglich ist, fristgemäß mit Bekanntgabe von Ort und Datum einzuladen. Notfalls könnte der bisherige Vorstand bis Ende des Jahres 2021 im Amt bleiben.

Zusatz zu TOP 9: In jedem Falle müssen bestimmte Ämter neu besetzt werden: Abteilungsleitung (Geschäftsführung) und Kassenwart, damit die Badmintonabteilung weiterhin am Spiel- und Trainingsbetrieb teilnehmen kann. Es haben sich bereits einige Mitglieder beim Vorstand gemeldet, die sich gerne in die Vorstandsarbeit einbringen wollen. WIR WÜRDEN UNS ABER AUCH NOCH ÜBER WEITERE INTERESSENTEN SEHR FREUEN! Auf je mehr Schultern die Arbeit verteilt werden kann, desto leichter ist die Arbeit für die einzelne Person. Außerdem macht die Arbeit im Team mehr Spaß!


 

Oberhausen, den 01.04.2021


 

Astrid Tzschoppe      Mirco Janßen

(Abteilungsleiterin) (Geschäftsführer)